為深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于加強(qiáng)檔案工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求,宣州區(qū)委黨史和地方志研究室(簡稱“區(qū)委史志室”)充分發(fā)揮自身在史料征集、整理、研究和編纂方面的專業(yè)優(yōu)勢,主動(dòng)作為,創(chuàng)新服務(wù)模式,面向轄區(qū)企業(yè)推出了“一對一指導(dǎo),協(xié)助整理企業(yè)檔案”專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù),旨在提升企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
區(qū)委史志室改變以往“大水漫灌”式的普適性培訓(xùn)模式,轉(zhuǎn)而采用“精準(zhǔn)滴灌”的“一對一”指導(dǎo)方式。在服務(wù)啟動(dòng)前,通過走訪調(diào)研、問卷調(diào)查等形式,深入了解不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)在檔案管理工作中面臨的具體困境與個(gè)性化需求,如初創(chuàng)企業(yè)制度缺失、老企業(yè)歷史檔案散亂、科技型企業(yè)電子檔案管理薄弱等。基于此,史志室專業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)“量身定制”指導(dǎo)方案,從檔案室的規(guī)劃設(shè)立、分類方案的制定、歸檔范圍的明確,到具體文件的整理、編目、數(shù)字化加工及安全保管等全流程,進(jìn)行手把手、面對面的現(xiàn)場教學(xué)與實(shí)操演練,確保指導(dǎo)服務(wù)的針對性和實(shí)效性。
企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄,是重要的無形資產(chǎn)和信息資源。許多企業(yè),特別是中小企業(yè),往往因缺乏專業(yè)人才和系統(tǒng)方法,導(dǎo)致檔案材料分散、管理混亂,其潛在價(jià)值未能得到有效挖掘和利用。區(qū)委史志室的專業(yè)人員憑借豐富的史料整理經(jīng)驗(yàn),深入企業(yè)一線,協(xié)助企業(yè)系統(tǒng)梳理自成立以來的各類文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等檔案。不僅幫助其建立科學(xué)合理的分類體系和檢索工具,實(shí)現(xiàn)檔案的有序化管理,更注重引導(dǎo)企業(yè)認(rèn)識檔案的價(jià)值,如利用歷史檔案進(jìn)行品牌文化宣傳、利用技術(shù)檔案支撐研發(fā)創(chuàng)新、利用合規(guī)檔案防范法律風(fēng)險(xiǎn)等,變“保管”為“開發(fā)”,賦能企業(yè)核心競爭力的提升。
“授人以魚,不如授人以漁。”在提供一對一現(xiàn)場指導(dǎo)的區(qū)委史志室高度重視企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。定期組織專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容緊密圍繞《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例,詳細(xì)講解檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和技巧。培訓(xùn)形式靈活多樣,包括集中授課、小組研討、案例分析和現(xiàn)場觀摩等,力求通俗易懂,注重實(shí)操。通過系統(tǒng)培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作的檔案管理“明白人”和“內(nèi)行人”,為企業(yè)檔案工作的長期健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
區(qū)委史志室以此次專項(xiàng)服務(wù)為契機(jī),積極搭建企業(yè)檔案工作交流平臺(tái)。通過建立聯(lián)絡(luò)群、組織座談會(huì)、開展經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等形式,促進(jìn)企業(yè)之間、企業(yè)與專業(yè)機(jī)構(gòu)之間的溝通與學(xué)習(xí)。分享先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),探討共性問題的解決方案,傳遞最新的檔案政策與技術(shù)動(dòng)態(tài)。這種平臺(tái)不僅解決了企業(yè)當(dāng)下的管理難題,更營造了重視檔案、科學(xué)管檔的良好氛圍,形成了互學(xué)互鑒、共同提高的長效機(jī)制,推動(dòng)了全區(qū)企業(yè)檔案管理水平的整體躍升。
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宣州區(qū)委史志室開展的“一對一指導(dǎo),協(xié)助整理企業(yè)檔案”業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù),是黨史和地方志工作主動(dòng)服務(wù)中心大局、拓展社會(huì)服務(wù)功能的生動(dòng)實(shí)踐。它變“坐等上門”為“主動(dòng)服務(wù)”,變“宏觀指導(dǎo)”為“微觀幫扶”,切實(shí)解決了企業(yè)在檔案管理中的“急難愁盼”問題,提升了企業(yè)檔案工作的規(guī)范化、信息化水平,為企業(yè)治理現(xiàn)代化和歷史文化的傳承留存提供了有力支撐。這項(xiàng)服務(wù)不僅贏得了企業(yè)的廣泛好評,也為新時(shí)代史志部門如何更好地發(fā)揮資政育人、服務(wù)社會(huì)作用探索出了一條行之有效的新路徑。
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更新時(shí)間:2026-06-19 13:01:18